Diakadannya Pelaksanaan sosialisasi Key-In untuk menjelaskan tata cara yang baik dan benar serta mengantisiapsi kesalahan mahasiswa dalam melaksanakan proses Key-In untuk mahasiswa angkatan baru FH UII.

Oleh: Aussy Nurbani Dihar

Tamansiswa-Keadilan Sosialisasi Key-In RAS pada tanggal 19 Desember 2011 yang bertempat pada Ruang Sidang FH UII  pada pukul 13.00 – 14.30 WIB. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka mensosialisasikan kepada mahasiswa angkatan baru FH UII khususnya pada semester awal. Key-In  merupakan salah satu syarat untuk mengambil dan menentukan mata kuliah yang akan ditempuh selanjutnya.

Agenda yang diselenggarakan oleh Kaprodi ini, bertujuan untuk “Mensosialisasikan Key-In mulai sejak dini, agar meminimalisir kesalahan dan kesulitan tekhnis yang akan terjadi saat berjalannya proses Key-In.” ujar Bagya Agung Prabowo, SH., M.Hum selaku pemateri. Adapun tujuan lain, seperti keiinginan mahasiswa untuk mendapat dosen favorit atau dapatnya waktu disiang hari. Namun faktanya, tanpa disadari mereka tidak melihat efek dari jadwal yang mereka susun,  ternyata waktunya berbenturan dengan jadwal ujian dan kuliah. Maka, alternatifnya disarankan untuk menyusun jadwal cadangan. Sehingga akan terhindar dari kepanikan pada saat proses tersebut dilaksanakn.

Sebelum melakukan Key-In ada beberapa hal yang harus dipenuhi, seperti membayar cicilian caturdharma dan Indeks Prestasi (IP) minal 2,75 sebagai batas minimal pengambilan 24 sks. Dalam mengambil mata kuliah selanjutnya, Bagya menyarankan untuk memilih mata kuliah saran yang terdapat pada buku paduan akademik yang telah dimiliki oleh setiap mahasiswa angkatan baru.

Selain Bagya, Yuli dan Purwanto hadir sebagai perwakilan devisi Sistem Informasi Mahasiswa (SIM) menjelaskan tentang tata cara yang benar saat dilakukan pada Key-In. Mereka sangat mengharapkan tidak adanya kesalahpahaman tentang pengisian identitas diri dan jadwal mata kuliah yang akan di pilih. Hal ini dikarenakan banyaknya mahasiswa yang mengeluh pada devisi SIM tentang ketidak sempurnaan dalam pengisian data tersebut.

Banyaknya mahasiswa baru yang berantusias dalam  menghadiri sosialisasi tersebut menunjukan bahwa acara ini sangat dibutuhkan. ketika Keadilan mewawancarai Ahmadyani selaku mahasiswa angkatan 2011 ia mengatakan “kegiatan seperti ini sangat dibutuhkan oleh kami, meskipun acara ini membosankan”.

Bagya mengharapkan bahwa, dengan adanya sosialisasi ini mahasiswa angkatan baru dapat memahami, serta mengantisipasi kesalahan yang sering kali timbul saat penyusunan jadwal maupun tekhnis pelaksanaan Key-In dan menyadarkan bagi mahasiswa untuk tidak menitipakan pengisian jadwal ketika key-in berlangsung kepada kakak senior maupun teman yang sering kali hal ini justru disalahgunakan oleh mereka.

 

Reportase bersama: Kaukab Rahmaputra

Tags: